For dear all:
這學期的瑜珈時間確定為
星期一5:00~5:15間、
星期三準時5:00開始。之前上課的地點一直是體育館二樓右邊的武術室,但此
場地常有人使用(被人趕來趕去好煩呀!),所以我想這學期以
二樓左邊的舞蹈教室為主,練習時請往舞蹈教室喔!
另外柚子pa的相關事項出來囉,請看以下:
名稱:柚子pa(洽當嗎)
對象:碩博班同學和老師們(or瑜珈班姐妹)
目的:賞月+認識新同學(or瑜珈班姊妹自high~)
內容:吃吃喝喝。菜單為龍門東山鴨頭+鹹酥雞+水餃(自己煮)+啤酒+柚子
時間:星期四(10/1)晚上6:30(會不會太晚)~8:00(太早?太晚?要考慮收拾)
地點:哲學花園
費用:NT.150~NT.200(星期三9/30前去繳交至系辦0r who?)(錢這樣夠嗎?老師的份是不是要學生攤呢?)
以上是邀請函的內容,括弧的內容不會出現在邀請函中。然後會註明「最晚請在星期日9/27前回覆,星期一會以mail告知活動是否成行與精確費用」、「活動成行與否關係所上參與度,人數愈多愈可能成行,希望大家能共襄盛舉」、「費用採多退少補,活動後會將明細列出寄給各位並退還多餘的錢(or剩下的錢作所學會會費)」。這樣的說明好嗎?
接下來列出工作清單:
1.先向會長詢問,畢竟我不是所學會的人並沒有權利辦理活動,先取得會長同意會比較好。
2.以E-mail發出邀請函,先發給所上同學,最晚星期日(9/27)前回覆。先統計人數再決定是否要把活動公開化,若人數有到再把邀請函寄給老師們。(各位,你們認為人數到達多少就可以把活動公開化呢?)
3.詢問攤販擺攤的時間、菜單、前一天預訂
4.確定鹹酥雞、東山鴨頭的細部菜單與數量;確定水餃(購買廟街)數量、啤酒大小罐、數量(買一大桶會更便宜嗎?)
5.煮食的器材:電磁爐、大鍋子、大勺子、衛生碗筷(學校都有嗎?是否需要外借or購買);確定器材數量(如果水餃直接買煮好的,可以省下衛生碗筷,這樣好嗎?)
6.確定活動時間的適當性。
7.確定收費、退費的時間、管理者。(我想如果最後是要退費,那我們可以早點確定支出的費用,這樣當他們去繳費時直接告訴他們多少錢,就可以省下退費的手續了,也就是說數量要估的很準呀!)
8.活動後列出支出明細。
姐妹們,請幫我看看有什麼(包括邀請函的內容與工作事項)是需要注意但我miss掉的。如果活動沒法公開化,自high我也很樂意,就看到時是啥狀況吧~(話說~自high比較快活說~~)
sing